| Количество товара, объем работ или услуг |
6.1. Проведение переговоров, предварительных согласований с туристскими компаниями, организациями сферы туризма Республики Бурятия об участии в международной туристской выставке «WTM-2013» (04-07 ноября 2013 г., г.Лондон, Великобритания). Определение количества, состава участников. Сбор официальных подтверждений об участии. Формирование делегации;
6.2. Оформление заявки от Республики Бурятия по участию в Международной туристской выставке «WTM-2013» (04-07 ноября 2013 г., г.Лондон, Великобритания);
6.3. Организация работы экспозиции Республики Бурятия на туристской выставке «WTM-2013» (04-07 ноября 2013 г., г.Лондон, Великобритания) в т.ч.: аренда выставочной площади для участия на объединенном стенде России (не менее 1 рабочего места на стенде России) на выставке «WTM-2013»;
согласование расположения места с Заказчиком; энергообеспечение, освещение, обеспечение переговорной зоной; организация своевременной уборки экспозиции; наличие дополнительного оборудования согласно заявке на участие. Обеспечение общей координации работы участников от Республики Бурятия в соответствии с программой, организация участия представителей делегации в презентациях, деловых встречах, переговорах, проводимых во время работы выставки «WTM-2013».
6.4. Обеспечение информационного, организационного и технического сопровождения участников делегации Республики Бурятия (транспортное обеспечение, связи, предоставление услуг переводчика, организация деловых встреч и переговоров);
6.5. Организация презентации туристских ресурсов Республики Бурятия. Подготовка презентаций в формате Power Point, 3 d – по согласованию с Заказчиком; подготовка и тиражирование печатных вариантов презентации, согласование макета и тиража с Заказчиком;
6.6. Заключение договоров с организаторами выставки «WTM-2013» на участие представителей делегации Республики Бурятия в указанной выставке, реализация договорных условий;
6.7. Издание информационно-презентационного диска (на мини-дисках, USB-накопителях-«флэшка»), включающая ролик, фильм, путеводитель о туристских ресурсах и туристском продукте Республики Бурятия на английском языке (300 экземпляров).
6.8. Доставка тиража диска на рабочее место Бурятии на выставке « WTM-2013» не позднее 03.11.2013 г. (до 09.30 ч.).
6.9. Проведение работ по привлечению российских и зарубежных туристских компаний, ведущих туроператоров, потенциальных участников выставки, заинтересованных посетителей на рабочие места и стенд Республики Бурятия:
формирование списка туроператоров, туристских компаний, персоналий, согласование списка с Заказчиком;
6.10. Организация работы стендиста – переводчика, владеющего информацией о туристском потенциале Республики Бурятия со знанием английского языка (свободное владение языком, опыт работы стендистом) для участия в выставке « WTM-2013»;
6.11. Оформление экспозиции Республики Бурятия в национальном стиле с использованием специального оборудования для экспонирования: световые фотокороба, плазменная панель, фоторамка. Использование при оформлении стенда традиционных национальных сувениров, аппликаций, гобеленов, банеров, а также современной сувенирной продукции (значки, магниты - 1000 экз.) с изображением наиболее популярных туристских мест Бурятии и Байкала, надписей (туристских слоганов) на английском, русском языках и указанием сайта www.baikaltravel.ru;
7. Обеспечение информационного освещения мероприятий и организация взаимодействия со СМИ:
- Общее количество выходов информационных материалов в средствах массовой информации должно составить не менее 15 пресс-релизов; |
