| Предмет контракта |
Выбор исполнителя на оказание услуги по архивной обработке документов |
| Начальная (максимальная) цена контракта |
450,000.00 руб. |
| Количество товара, объем работ или услуг |
Условия оказания услуг:
- исполнитель должен иметь лицензию на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну,
- исполнитель должен иметь в штате специалистов имеющих допуск к работе 2 формы,
- работники, состоящие в штате исполнителя, обеспечивающие архивную обработку документов в рамках государственного контракта должны иметь квалификацию – историк-архивист.
Архивная обработка включает:
№№ Наименование услуги Учетная единица количество
1. Экспертиза ценности управленческой документации и документов по личному составу с полистным просмотром. ед. хр. 1.110
2. Подготовка к описанию документов, описание управленческой документации и документов по личному составу. ед. хр. 210
3. Формирование, систематизация и нумерация листов дел управленческой документации. лист 15.500
4. Выверка дублетных документов. ед. хр. 200
5. Подшивка, составление заголовков дел личного состава. ед. хр. 210
6. Составление, оформление описей. описательная статья 210
7. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. позиция акта 30
Исполнитель в рамках государственного Контракта осуществляет:
- Научно-техническую обработку документов.
- Систематизация дел в пределах фонда.
- Формирование дел по личному составу.
- Простановка архивных шифров на обложках дел.
- Проведение процедуры согласования описей постоянного и долговременного срока хранения в ЭПК Управления по делам архивов Республики Бурятия.
- Систематизация карточек с заголовками дел по структурному и тематическому признакам.
- Систематизация карточек с заголовками дел по номинальному, хронологическому признакам.
- Обработка секретной и конфиденциальной документации.
- Подготовка документов к передаче на хранение в государственный архив Республики Бурятия.
- Передача дел на постоянное хранение в государственный архив Республики Бурятия.
- Уничтожение по акту документов, не подлежащих хранению.
До 13 августа 2013 года исполнитель направляет промежуточный отчет о проделанной работе.
Исполнитель самостоятельно обеспечивает материально-техническую базу для оказания услуг.
Исполнитель обязан обеспечить безопасность продукции и материалов, используемых при оказании услуг, а также в пределах своей компетенции обеспечить безопасные условия нахождения получателей услуг в помещениях и на территориях, используемых для оказания услуг.
Исполнитель обязан заблаговременно проверить и обеспечить исправность всего оборудования, используемого при оказании услуг. |
| ОКДП |
Составление тематических обзоров, тематических подборок, комплектов документов и справок |
| Место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
Российская Федерация, 670000, Бурятия Респ, Улан-Удэ г, Ленина, 54, |
| Срок поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
со дня подписания Государственного контракта и до 26 августа 2013 г. |
| Заказчик |
Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия |
