| Количество товара, объем работ или услуг |
5.1. Организация работы организационного комитета по проведению мероприятий закрытия Республиканского года туризма:
- организация рабочего заседания организационного комитета по итогам проведения в 2013 году Республиканского года туризма;
- аренда зала для проведения церемонии закрытия Года туризма на 200 человек,
- услуги медиа - комплекса: экран, проектор, ноутбук, обеспечение мест президиума микрофонами (50 мест.), наличие Интернета.
- разработка сценария, определение места проведения церемонии;
- организация деловой программы,
- фото- и видеосъемка мероприятий Года туризма.
5.2. Организация и проведение семинара на тему: «Маркетинг и брендинг территорий»:
- продолжительность семинара (мастер-класса) – не менее 3-х часов,
- организация деловой программы,
- аренда зала для проведения на 100 человек,
- услуги медиа - комплекса: экран, проектор, ноутбук, обеспечение мест президиума микрофонами (50 мест.), наличие Интернета.
- наличие раздаточного материала семинара (не менее 100);
5.3. Требования к презентационным информационным материалам:
5.3.1. Разработка программы презентационных мероприятий;
5.3.2. Разработка дизайн-макетов и изготовление информационно-презентационных материалов не позднее, чем за 2 календарных дня до дня начала мероприятия. Содержание и дизайн-макеты с нанесением логотипа Года туризма согласовываются с Заказчиком.
5.3.2. Материалы включают в себя:
- приглашения (именные пригласительные билеты) для участия в мероприятиях в количестве не менее 200 штук;
- программы мероприятий на русском языке в количестве не менее 200 шт. и английском, при необходимости;
5.3.3. Подготовка пресс-релизов, информационных материалов и видеосюжетов о мероприятии и распространение в ведущих средствах массовой информации Республики Бурятия и Российской Федерации.
5.3.4. Организация доставки и распространения приглашений участникам. Доставка должна быть обеспечена не менее, чем за 2 дня до начала мероприятия.
5.3.5. Cценарные планы каждого мероприятий (согласно пп.5.1.1-5.1.10) должны быть направлены на согласование и утверждение Заказчику не позднее 2 дней.
5.3.6.Изготовление памятных знаков Года туризма на основе эмблемы Года туризма (не менее 100 шт., материал: металл, дерево, рамки).
5.4. Требования к составу участников:
5.4.1. Формирование списка участников (не менее 200 участников) из числа представителей органов государственной власти Российской Федерации, региональных органов государственной власти, общественных организаций, организаций сферы культуры и спорта, туроператоров и турагентств, средств размещения, общественного питания, инвестиционных компаний, средств массовой информации, учебных заведений, особо охраняемых природных территорий. Согласование списка участников с Заказчиком.
5.4.2. Распространение информационных писем с приглашением на презентационные мероприятия Республиканского Года туризма.
5.5. Требования к месту проведения презентаций туристских ресурсов и туристского продукта Республики Бурятия:
5.5.1. Места проведения презентаций должны соответствовать следующим требованиям:
- находиться в центре г. Улан-Удэ и иметь удобные подъездные пути и места для парковки автотранспортных средств;
- вместимость помещений не менее 150-200 человек. Помещения должны быть приспособлены для проведения культурных, деловых и презентационных мероприятий. Места проведения презентаций должны быть согласованы с Заказчиком;
- возможность монтажа, подключения звукоусиливающей аппаратуры, осветительных приборов, светомузыкального оборудования, экрана, проектора;
Перечень и характеристики оборудования необходимо согласовать с Заказчиком.
5.6.Организация и проведение фотовыставки мероприятий Года туризма:
Требования:
- размер напечатанной фотографии для галереи - 50*30 см,
- качество печати: 300 dpi, 3602 х 5398 пикселей,
- материал - печать на матовой пленке с накаткой на пластик,
- количество фотографий: не менее |
