| Количество товара, объем работ или услуг |
Оказать услуги по подготовке и проведению мероприятий, посвященных Дню народного единства по согласованию с заказчиком в срок до 1 ноября 2013 г.
Все расходы Исполнителя, в т.ч. транспортные расходы, налоги и другие обязательные платежи, включены в стоимость оказываемых услуг.
Условия оказания услуг:
Исполнитель в рамках оказания услуг по подготовке и проведению мероприятий, посвященных Дню народного единства обеспечивает проведение культурно-досугового мероприятия «Осенний бал», посвященный Дню народного единства, и обеспечивает участие в этом мероприятии не менее 100 человек - представителей общественности, работников культуры и искусства, студенческой молодежи.
Исполнитель обеспечивает предоставление помещения для проведения мероприятия, которое должно находиться в черте г. Улан-Удэ, располагаться не далее 50 м. от остановок общественного транспорта, вмещать не менее 100 человек участников и не менее 200 человек зрителей, оборудовано не менее чем семью гримерными помещениями, стационарным комплектом звукового и светового оборудования: акустических систем, усилителей, пульта, комплекта микрофонов.
Исполнитель берет на себя обязательства по:
- подготовке списка потенциальных участников мероприятия и согласование его с Заказчиком (не менее чем за 3 рабочих дня до начала мероприятия);
- подготовке и рассылке информационных писем, ведению переговоров с потенциальными участниками;
- разработке сценария проведения «Осеннего бала», который согласовывается с Заказчиком не менее чем за 5 рабочих дней до проведения мероприятия;
- организации и координации работы по подготовке и проведению мероприятия в соответствии со сценарием;
- обеспечению работы звукооператора;
- привлечения профессионального режиссёра, звукорежиссера и хореографа для постановки мероприятия, не менее 3 чел. режиссерско-постановочной группы;
- обеспечивает участие в мероприятии оркестра классических музыкальных инструментов, сопровождающего мероприятия живым звуком на протяжении всего его проведения;
- организует проведение мастер-классов по бальным танцам для участников мероприятия;
- предоставляет благодарственные письма - 50 шт. и приглашения -100 шт. (формат А4, печать односторонняя цветная) ;
- привлекает ведущих на мероприятие (опыт работы на мероприятиях данного уровня обязателен).
- обеспечивает фотосъемку и видеосъемку мероприятия в день проведения, предоставить фотографии в электронной форме не менее 200 шт. Заказчику в течение одного рабочего дня после проведения мероприятия;
- готовит аудиоматериал (записать фонограмм) в соответствии со сценарием: несколько композиций с общей длительностью не менее 90 минут;
- обеспечивает работу гардеробщиц, уборщиц, билетеров;
- обеспечивает оформление необходимых договоров. |
