| Предмет контракта |
Выбор исполнителя на оказание услуги по архивной обработке документов |
| Начальная (максимальная) цена контракта |
190,000.00 руб. |
| Количество товара, объем работ или услуг |
Техническое задание
В рамках исполнения государственного Контракта Исполнитель обязуется оказать услуги по архивной обработке документов Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия за 1937-2010 годы.
Все расходы Исполнителя, в т.ч. налоги и другие обязательные платежи, включены в стоимость оказываемых услуг.
Условия оказания услуг:
- исполнитель должен иметь лицензию на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну,
- исполнитель должен иметь в штате специалистов, имеющих допуск к работе 2 формы.
Архивная обработка включает:
№№ Наименование услуги Учетная единица количество
1. Систематизация дел в пределах фонда ед.хр. 500
2. Экспертиза ценности управленческой документации с полистным просмотром ед.хр.
500
3. Экспертиза ценности документов по личному составу с полистным просмотром ед.хр. 10
4. Подготовка к описанию документов ед.хр. 100
5. Описание управленческой документации ед.хр. 100
6. Описание документов по личному составу ед.хр. 10
7. Формирование дел управленческой документации лист 5000
8. Формирование дел по личному составу лист 500
9. Выверка дублетных документов ед.хр. 100
10. Систематизация листов в делах с управленческой документацией лист 5000
11. Систематизация листов в делах по личному составу лист 500
12. Составление заголовков дел с управленческой документацией описательная статья 100
13. Составление заголовков дел личного состава описательная статья 10
14. Подшивка дел объемом до 100 листов ед.хр. 110
15. Нумерация листов в делах лист 5 040
16. Оформление листов-заверителей лист 110
17. Оформление обложек дел обложка 110
18. Простановка архивных шифров на обложках дел ед.хр. 110
19. Составление описей описательная статья 110
Исполнитель в рамках государственного Контракта осуществляет:
- Научно-техническую обработку документов.
- Систематизация дел в пределах фонда.
- Формирование дел по личному составу.
- Простановка архивных шифров на обложках дел.
- Проведение процедуры согласования описей постоянного и долговременного срока хранения в ЭПК Управления по делам архивов Республики Бурятия.
- Систематизация карточек с заголовками дел по структурному и тематическому признакам.
- Систематизация карточек с заголовками дел по номинальному, хронологическому признакам.
- Обработка секретной и конфиденциальной документации.
- Подготовка документов к передаче на хранение в государственный архив Республики Бурятия.
- Передача дел на постоянное хранение в государственный архив Республики Бурятия.
- Уничтожение по акту документов, не подлежащих хранению.
До 13 ноября 2013 года исполнитель направляет промежуточный отчет о проделанной работе.
Исполнитель самостоятельно обеспечивает материально-техническую базу для оказания услуг.
Исполнитель обязан обеспечить безопасность продукции и материалов, используемых при оказании услуг, а также в пределах своей компетенции обеспечить безопасные условия нахождения получателей услуг в помещениях и на территориях, используемых для оказания услуг.
Исполнитель обязан заблаговременно проверить и обеспечить исправность всего оборудования, используемого при оказании услуг. |
| ОКДП |
Составление тематических обзоров, тематических подборок, комплектов документов и справок |
| Место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
Российская Федерация, 670000, Бурятия Респ, Улан-Удэ г, Ленина, 54, каб. 214а |
| Срок поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
Со дня подписания Государственного контракта и до 20 ноября 2013 г. |
| Заказчик |
Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия |
